La Comisión Europea ha propuesto un nuevo portal digital que facilitará a las empresas el envío temporal de trabajadores a otros países de la UE. Esta propuesta tiene como objetivo simplificar el papeleo involucrado en el traslado de empleados, conocidos como ‘trabajadores desplazados’, a diferentes estados miembros, reduciendo la carga para las empresas y manteniendo sólidas las protecciones de los trabajadores.
¿Por qué es esto importante?
El Mercado Único de la UE incluye alrededor de 5 millones de trabajadores desplazados. Se trata de empleados que son enviados por sus empresas a trabajar en un lugar diferente. UE país por un corto período de tiempo. En este momento, las empresas enfrentan mucho papeleo, ya que cada país de la UE tiene sus propias reglas y formularios que deben completarse. Esto puede resultar complicado y costoso, especialmente para las pequeñas empresas que tal vez no tengan los recursos para hacer frente a la compleja burocracia.
El nuevo portal tiene como objetivo crear un formulario digital único que pueda utilizarse en todos los países de la UE. Esto significa que las empresas ya no necesitarán rellenar 27 formularios nacionales diferentes al desplazar trabajadores, sino que podrán utilizar un formulario estandarizado disponible en todos los idiomas de la UE. La Comisión cree que esto reducirá el tiempo necesario para estas declaraciones en un 73 %, reduciendo los costes administrativos para las empresas.
¿Cómo beneficiará esto a las empresas y a los trabajadores?
El nuevo portal digital formará parte del Sistema de Información del Mercado Interior (IMI), que los países de la UE ya utilizan para compartir información sobre mano de obra y servicios. Esta propuesta es voluntaria para los estados miembros, lo que significa que cada país puede decidir si utiliza o no el nuevo sistema. Sin embargo, para aquellos que opten por participar, reducirá significativamente el papeleo necesario cuando las empresas envíen trabajadores a otros países.
Para las empresas, esto significa un proceso más ágil, ahorrando tiempo y dinero. Contribuye al objetivo más amplio de la UE de reducir las cargas administrativas para las empresas en un 25%, como se describe en su estrategia “Competitividad a largo plazo de la UE”.
Para los trabajadores, el nuevo sistema garantizará que las empresas cumplan con las leyes de protección laboral existentes. El proceso simplificado también facilitará que las autoridades laborales de cada país realicen inspecciones y hagan cumplir los derechos de los trabajadores, mejorando el cumplimiento y la transparencia.
Proteger los derechos de los trabajadores
La UE se compromete a garantizar que los derechos de los trabajadores derechos están protegidos, incluso cuando están trabajando temporalmente en otro país. Al simplificar el proceso de declaración de trabajadores desplazados, el nuevo sistema pretende garantizar que las empresas sigan todas las normas establecidas en la Directiva sobre el desplazamiento de trabajadores. Esta directiva garantiza que los trabajadores desplazados reciban un trato justo, como salarios y condiciones de trabajo adecuados, similar al de los trabajadores locales.
Con el portal digital, los estados miembros también pueden compartir información de manera más efectiva. Las autoridades estarán mejor equipadas para rastrear los anuncios y realizar inspecciones específicas, asegurando que las empresas no eludan importantes protecciones para los trabajadores.
Un paso hacia una movilidad justa
Esta propuesta es parte de un plan más amplio de la UE para apoyar la movilidad laboral y abordar la escasez de trabajadores. Se anunció inicialmente en la Nueva Estrategia Industrial de 2020 y se destacó aún más en un plan de acción de 2024 para abordar la escasez de mano de obra y habilidades. Al facilitar que las empresas desplacen trabajadores, la UE espera promover una movilidad justa, lo que significa que los trabajadores pueden cruzar fronteras en busca de empleo sin perder sus derechos ni enfrentar trámites complicados.
Resumen
El portal digital propuesto está diseñado para simplificar el proceso para que las empresas envíen trabajadores a otros países de la UE, reduciendo las cargas administrativas y mejorando la transparencia. Se espera que esto beneficie tanto a las empresas, al reducir costos, como a los trabajadores, al garantizar una fuerte protección de sus derechos. Al facilitar el cumplimiento de las normas de la UE, el nuevo sistema pretende hacer que la movilidad laboral sea más justa y eficiente, al tiempo que apoya a las empresas en un mercado global competitivo.
